Teamassistenz, Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Marl gesucht

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• eine strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• positives Auftreten sowie Freude und Ehrgeiz, neue Aufgaben zu übernehmen
• eine selbstständige, eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabengebiete und Strukturen rasch einarbeiten zu können
• Belastbarkeit auch in Stresssituationen

• Sie stellen eine effiziente Büroorganisation sicher und erledigen selbstständig die damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Die Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
• Sie unterstützen bei täglichen Routinen und laufenden Projekten sowie bei allen weiteren anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Sie pflegen Stamm- und Projektdaten und stellen eine reibungslose kaufmännische Abwicklung sicher.
• Als „gute Seele“ des Büros tragen Sie zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Kreditorenbuchhaltung im Bereich Nachunternehmer:

• Erstellung von vertraglichen Dokumenten (Verhandlungsprotokolle, Verträge) zur Bindung von Nachunternehmern in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Eingangsrechnungserfassung und -prüfung im System
• Verwaltung Bescheinigungswesen für Nachunternehmer

Debitorenbuchhaltung im Projektbereich

• fristgerechte und vertragskonforme Erstellung von projektbezogenen Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter