- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (ins. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bzw. haben eine ausgeprägte IT-Affinität
- eine selbstständige, eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabengebiete und Strukturen rasch einarbeiten zu können
- eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Belastbarkeit auch in Stresssituationen
- Eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein
- Positives Auftreten sowie Freude und Ehrgeiz neue Aufgaben zu übernehmen
Ihr neuer Job
Komm zu Jaeger Ausbau
Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin gesucht
Langfristiger und sicherer
Arbeitsplatz
Persönliche
Weiterentwicklung
Familiäres Betriebsklima
Modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
Faire und leistungsgerechte Bezahlung
Jaeger ist die Wahl für Sie
Sie bringen mit:
Ihre Aufgaben:
- Sie stellen eine effiziente Büroorganisation sicher und erledigen selbstständig die damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie unterstützen bei täglichen Routinen und laufenden Projekten sowie bei allen weiteren anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Sie unterstützen im Angebotswesen, indem Sie Anfragen anlegen, Preisanfragen tätigen und Angebote abgeben
- Kreditorenbuchhaltung im Bereich Nachunternehmer:
- Erstellung von vertraglichen Dokumenten (Verhandlungsprotokolle, Verträge) zur Bindung von Nachunternehmern in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- Eingangsrechnungserfassung und -prüfung im System
- Erstellung von Rechnungsrückläufen
- Nachhaltung/Verwaltung von offenen Posten und Bürgschaften
- Verwaltung Bescheinigungswesen für Nachunternehmer
- Debitorenbuchhaltung im Projektbereich
- fristgerechte und vertragskonforme Erstellung von projektbezogenen Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- Erfassen von Zahlungseingängen
- Nachverfolgung offener Posten/Mahnwesen
- Nachhaltung/Verwaltung von offenen Posten und Bürgschaften
Überzeugt? Dann bewerben Sie sich!
Ulrich Pöhler
Geschäftsführung
Jaeger Ausbau GmbH + Co KG Berlin
Colditzstraße 34 - 36,
12099 Berlin
Telefon:
+49 30 78 77 84-0
E-Mail:
h.cbruyre@wnrtre-nhfonh.qr